ABAX Formation marches publics

L'ANALYSE COMPARATIVE

DES CANDIDATURES ET DES OFFRES

2 journées

Pour comparer des candidatures et des offres, il faut avoir défini des critères adaptés à chaque analyse.

Pondération, variantes, options, offres anormalement basses, tableaux d'analyse .... Comment définir les critères de comparaison adaptés ? Quelles méthodes fiables et sécurisantes mettre en oeuvre ?

Cette formation vous apportera des réponses et des méthodologies sur sa première journée, la seconde étant entièrement consacrée à des cas pratiques.

Objectifs

Savoir préparer les critères de choix des offres dès la définition du besoin.
Pouvoir choisir les critères de sélection des candidatures en fonction des résultats attendus.
Être capable d'élaborer des grilles d'analyse et d'utiliser la pondération.
Pouvoir justifier de ses choix et rédiger un rapport de présentation en toute sécurité juridique.

Programme

Les aspects économiques avant les aspects juridiques

Les différents marchés au sens économique.
La notion de représentativité et de puissance potentielle sur le marché.
Le cycle de vie des produits.
Les prix et les coûts.
Le "vrai" coût d'utilisation.

Rappel du cadre réglementaire des marchés publics

Les principes fondamentaux.
Rappel succinct des procédures.
L'impact de la dématérialisation des procédures.

Préparer la mise en concurrence

La détermination des besoins.
L'analyse des besoins.
- montant,
- criticité,
- récurrence,
- analyse fonctionnelle,
- analyse de la valeur.
Les modes de dévolution (allotissement).
La durée du marché.
L'évaluation des seuils.

Définir les critères

Quels critères choisir ?
L'utilisation de sous-critères.
La pondération.
Exemples de critères.

Sélectionner les candidatures

L'ouverture des enveloppes de candidatures.
La possibilité de rattraper des candidats.
La vérification administrative.
Les exclusions des candidats.
L'analyse financière.
Les garanties professionnelles.
Les références.

Analyser les offres

La conformité des offres.
L'analyse technique des offres.
Les demandes de précision sur les offres.
Les variantes.
Les options.
Les offres anormalement basses.
Les lots infructueux.

Les tableaux d'analyse

Les tableaux destinés à sélectionner les candidatures (diverses méthodologies).
Les tableaux destinés à classer et à choisir les offres (diverses méthodologies).
L'exploitation des tableaux.

Le rapport de présentation

La rédaction et les argumentaires dans le rapport de présentation.
Le choix de l'attributaire et les justifications.
La transmission des éléments de synthèse.

Les règles de transparence après la consultation

L'avis d'attribution.
Les demandes écrites des candidats éliminés.
Les réponses motivées.

Cas pratiques

La 2ème journée est entièrement consacrée à des cas pratiques :

Achat d'informatique
Achat de ramettes de papier
Achat de denrées alimentaires
Achat de prestations de nettoyage

PROGRAMME ADMINISTRATION