L'ORGANISATION DES ACHATS
2
journées
La
réforme du code des marchés publics induit le service achat
comme une fonction stratégique, véritable levier de gains
économiques pour la politique globale de la structure.
Un achat "vraiment
opérationnel" se réalise au travers d'une organisation et grâce
à des outils performants et efficaces. L'arrivée d'internet,
notamment, permet aux acheteurs une réactivité et d'obtenir un
apport d'informations modifiant considérablement l'organisation
des services achat.
Nouvel acheteur ou responsable des achats, vous trouverez dans
ces deux journées des éléments de solutions pour intégrer des
priorités dans vos organisations et pour en améliorer la
dimension économique.
Objectifs
- Appréhender l'achat public
dans sa dimension économique.
- Consolider ses compétences
dans l'utilisation des outils d'achat.
- Savoir décliner la politique
d'achat en stratégies opérationnelles.
- Pouvoir stimuler la
motivation des acheteurs.
- Être en mesure de développer
et de piloter une organisation efficace.
Les rôles et les missions
de la fonction achat
-
Savoir qui achète quoi.
-
La fonction achat dans sa
dimension stratégique.
-
Les spécificités de l'achat
public.
-
Les liens avec la "chaîne"
logistique.
-
Les liens avec les autres
fonctions.
-
Les aptitudes et les
compétences de l'acheteur.
-
Les "styles" d'acheteurs.
-
Les missions de l'acheteur.
-
Le "quotidien" de
l'acheteur.
-
Le "savoir-faire" de
l'acheteur.
Les objectifs et les
stratégies de la fonction achat
-
L'élaboration d'une
politique d'achat.
-
-
Les enjeux et les
conséquences de la place des achats dans l'organigramme.
-
Les stratégies possibles au
regard de la typologie des achats.
-
Notions de marketing achat.
Le
contexte économique au quotidien
-
Les différents types de marchés
au sens économique.
-
Les typologies d'achat.
-
Les contraintes d'achat.
-
Le cycle de vie des produits.
-
La notion de
représentativité et de puissance potentielle sur le
marché.
-
Faire connaître ses besoins
sur le marché.
La préparation des achats
-
-
La négociation interne.
-
Les critères de choix.
-
Les cahiers des charges.
Les outils de l'acheteur
-
L'analyse ABC ou Loi de Pareto.
-
Son application multi-usages aux
achats.
-
Les "portefeuilles" achat.
-
Les différentes matrices et leur
utilisation.
-
Les "parts" de chiffre
d'affaires chez les fournisseurs.
-
Les fichiers fournisseurs.
-
Les outils électroniques :
-
internet et les places de
marchés (B2A, B2B, B2C),
-
le sourcing et le e-procurement,
-
les enchères électroniques
inversées,
-
la carte d'achat direct.
-
Les tableaux de bord :
-
objectifs,
-
conception,
-
utilisation.
-
La maîtrise des notions de prix
et de coûts.
-
Eléments de base sur le contrôle
de gestion.
-
L'analyse des performances des
fournisseurs :
-
la mesure des performances.
-
les critères d'évaluation.
-
l'analyse des résultats et ses
conséquences.
-
Les réseaux et les associations
d'acheteurs.
Le
fournisseur
-
La
fonction et la stratégie commerciale du fournisseur.
-
La représentativité du
fournisseur sur le marché.
-
Le commercial et ses techniques
de vente.
-
Passer du marchandage à la
négociation.
-
Les "styles" de vendeurs.
-
L'entreprise face à l'achat
public.
Les
organisations possibles de la fonction achat
-
Service achat et service marché.
-
Les centres de décision.
-
Les diverses organisations
possibles :
-
Les centrales d'achat.
-
Les groupements de commandes.
Les achats et la démarche
qualité
Les contrôles internes et la
traçabilité
-
Quels contrôles faut-il mettre en place ?
-
Quels supports utiliser ?
-
Les guides de procédures.
-
Comment réaliser un audit de son
service achat ?
-
Quelle traçabilité adosser au
dossier ?
